Tagesplan

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Der Tagesplan ist das zeitliche Grundgerüst eines normalen Tages im Ferienlager.

Es ist nicht nur hilfreich für die Organisation, wenn man feste Zeiten festlegt. So bekommen auch die Teilnehmer einen Rahmen, an dem sie sich orientieren können.

Grundgerüst

Der Tag im Ferienlager wird vor allem durch die Mahlzeiten und das Programm bestimmt, so dass ein Tagesplan auf jeden Fall die folgenden 6 Punkte enthalten wird:

• Frühstück
• Vormittagsprogramm
• Mittagessen
• Nachmittagsprogramm
• Abendessen
• Abendprogramm

In manchen Ferienlagern beinhaltet der Tagesplan auch noch andere feste Punkte (z. B. Morgenrunde, Kaffeetrinken, Abendrunde, Party).

Zeiten

Bei Häusern mit Vollverpflegung bekommt man die Essenszeiten häufig vorgeschrieben; bei Ferienlagern mit Selbstversorgung kann man die Zeiten dagegen selbst bestimmen. Folgende Dinge sollte man bei der Zeiten-Planung berücksichtigen:

• Am Anfang der Ferien sind die Teilnehmer noch ans frühe Aufstehen wie in der Schulzeit gewöhnt; beginnt das Ferienlager erst am Ende der Ferien, so kommen sie morgens nicht mehr so leicht aus dem Bett. Die Frühstückszeit kann sich daran orientieren.
• Frühstück und Nachtruhe stehen im direkten Verhältnis zueinander. Je später die Nachtruhe, desto später wird auch das Frühstück erst stattfinden können. Umgekehrt gilt: Eine frühe Frühstückszeit sorgt spätestens nach drei Tagen für eine früher eintretende Nachtruhe.
• Zwischen Frühstück und Vormittagsprogramm sollte so viel Zeit sein, dass der Küchendienst seine Aufgaben locker bewältigen kann.
• Das Vormittagsprogramm sollte mindestens 15 Minuten vor der Mittagessenszeit beendet sein, damit noch aufgeräumt werden kann und alle Teilnehmer noch ins Zimmer, Zelt oder wohin auch immer können.
• Die Mittagspause sollte nicht zu kurz gewählt werden! Betreuer brauchen Zeit zum Ausruhen und Teilnehmer brauchen auch programmleere Zeit, um individuelle Dinge zu tun (lesen, Fußball spielen, in die Stadt gehen).
• Wenn es Kaffee und Kuchen gibt, kann man das Nachmittagsprogramm dafür unterbrechen oder es erst anschließend beginnen lassen.
• Für das Ende des Nachmittagsprogramms gilt das gleiche wie beim Mittagessen.
• Zwischen Abendessen und Beginn des Abendprogramms sollte wieder genügend programmleere Zeit bleiben. Ist abends eine Gala, eine Party oder z. B. ein Casino geplant, so ist außerdem zu berücksichtigen, dass besonders die weiblichen Teilnehmer einige Zeit darauf verwenden werden, ihr Aussehen dem Anlass anzupassen.
• Man sollte berücksichtigen, dass die Teilnehmer nach Ende des Abendprogramms nicht sofort ins Bett gehen werden. Ausgehend von der gewünschten Nachtruhe muss also das Programmende entsprechend früher festgelegt werden.

Beispiele

Zeitplan eines Ferienlagers mit Teilnehmern zwischen 10 und 14 Jahren:

08.00 Frühstück

10.00 Vormittagsprogramm

12.30 Mittagessen

15.00 Nachmittagsprogramm

18.30 Abendessen

20.00 - 22.00 Abendprogramm

23.00 Nachtruhe

Zeitplan einer Internationalen Jugendbegegnung mit Teilnehmern ab 16 Jahren:

08.30 Frühstück

09.45 - 12.15 Vormittagsprogramm

12.30 Mittagessen

14.45 Stehkaffee

15.00 - 18.00 Nachmittagsprogramm

18.30 Abendessen

20.00 - 21.45 Abendprogramm

22.00 - Ende offen: Disko

(Anmerkung: In den zwei Wochen gibt es aber auch noch zwei freie Vormittage mit Brunch und einen freien Tag)